Oletko varma, että arvokkaat tietosi on suojattu odottamattomilta katastrofeilta tai kyberuhkilta? Ajattele: yksi kymmenestä tietokoneesta joutuu viruksen uhriksi ja uskomattomat 113 puhelinta varastetaan joka minuutti joka päivä.1. Koska tietojen katoaminen on äkillinen ja mahdollisesti peruuttamaton painajainen, luotettava varmuuskopiointi on ehdottoman välttämätöntä. 31. maaliskuuta, jota vietetään Maailman varmuuskopiointipäivänä, on vahva muistutus tästä tärkeästä tehtävästä. Katsotaanpa yleisimpiä ihmisten tekemiä varmuuskopiointivirheitä ja niiden välttämistä.
1. Varmuuskopion epäsäännöllisyys
Yleisin virhe on, että unohdamme varmuuskopioida tiedot säännöllisesti. Olipa kyse sitten henkilökohtaisista tiedostoista tai tärkeistä yritysasiakirjoista, johdonmukaisen varmuuskopiointirutiinin noudattamatta jättäminen altistaa tietojen menetyksen. Milloin tahansa voi tapahtua odottamaton järjestelmävika tai haittaohjelmahyökkäys, jolloin arvokkaat tietosi eivät ole käytettävissä tai ne katoavat pysyvästi. Voit kuitenkin estää tällaisen tilanteen määrittämällä automaattiset varmuuskopiot.
2. Yksi varmuuskopiolaite
Vain yhteen tallennusvälineeseen luottaminen on vaarallinen peli tietojesi turvallisuuden kanssa. Sen sijaan monipuolista varmuuskopiointiratkaisuasi ulkoisten kiintolevyjen, NAS-laitteiden ja pilvitallennustilan yhdistelmällä. Kannettavat kiintolevyt, kuten Western Digitalin WD-brändätty My Passport, tarjoavat jopa 5 Tt* helppoa ja kustannustehokasta varmuuskopiointia varten. Älypuhelimille 2-in-1-flash-asemat, kuten SanDisk Ultra Dual Drive Go USB Type-C ja SanDisk iXpand Flash Drive Luxe, ovat hyviä valintoja. Nämä USB Type-C -laitteiden kanssa yhteensopivat asemat varmuuskopioivat automaattisesti valokuvat, videot ja muun sisällön. Kytke ja käytä saumatonta tiedonsiirtoa laitteiden välillä. Jos tarvitset laitteen suuren datamäärän tallentamiseen, WD My Book -pöytäasema, jonka kapasiteetti on jopa 22 Tt*, on sinua varten.
3. Versioiden huomiotta jättäminen
Toinen virhe on versioiden laiminlyöminen varmuuskopioinnin aikana. Jos tiedostoista ei säilytetä useita versioita, se lisää mahdollisuutta tallentaa vioittuneita tai virheellisiä tietoja aikaisemmista versioista. Ilman asianmukaista versionhallintajärjestelmää virheiden korjaaminen tai vanhempien versioiden palauttaminen voi muodostua ongelmaksi. Luo järjestelmä, joka seuraa tiedostojen muutoksia ajan mittaan. Tämä varmistaa, että voit aina tarvittaessa palata aikaisempiin versioihin, mikä auttaa suojaamaan vahingossa tapahtuvalta tietojen katoamiselta tai korruptiolta. Tämän järjestelmän säännöllinen ylläpito auttaa sinua pysymään järjestyksessä ja valmistautumaan odottamattomiin ongelmiin. Lisäksi on erittäin tärkeää varmistaa, että varmuuskopioitava versio on oikea. Tämä yksinkertainen vaihe voi auttaa estämään tärkeitä tietoja vahingossa korvaamasta mahdollisesti vioittunutta tai virheellistä versiota.
4. Varmuuskopiointi yhdessä fyysisessä paikassa
Monet ihmiset eivät varmuuskopioi sivuston ulkopuolella ja olettavat, että paikalliset varmuuskopiot ovat luotettavia. Kuitenkin vain paikalliseen varmuuskopiointiin luottaminen jättää sinut alttiiksi paikkakohtaisille katastrofeille, kuten tulipalolle tai varkaudelle. Ulkopuolinen varmuuskopiointi tarkoittaa tietojen kopioiden säilyttämistä eri paikoissa, joten jos jotain pahaa tapahtuu yhdessä paikassa, tietosi pysyvät turvassa. Vaihtoehtoisesti voit käyttää pilvitallennustilaa. Pilvivarmuuskopiolaitteet ovat suosittuja Internetin kautta käytettävissä olevan tiedon etätallennustilassa. Useat online-pilvipalvelut tarjoavat ominaisuuksia, kuten tiedostojen synkronoinnin, jakamisen ja salauksen turvalliseen tietojen tallentamiseen.
5. Salauksen aliarvioiminen
Salaamatta jättäminen varmuuskopioinnin aikana voi olla kallis virhe. Salaamattomien varmuuskopioiden tallentaminen altistaa arkaluontoiset tiedot luvattomalle käytölle. Vahvan salauksen käyttöönotto varmistaa, että vaikka varmuuskopiot joutuisivat vääriin käsiin, tiedot pysyvät suojattuna. Yhtä tärkeää on kuitenkin muistaa, että et valita valmiita salausratkaisuja, koska tämä voi vaikeuttaa varmuuskopioitujen tietojen palauttamista myöhemmin. WD-merkkisissä My Passport- ja My Book -kiintolevyissä on sisäänrakennettu 256-bittinen AES-laitteistosalaus salasanasuojauksella, joka auttaa pitämään sisältösi turvassa.
Kansainvälisenä varmuuskopiointipäivänä Western Digital kannustaa sinua varmuuskopioimaan tietosi turvallisesti odottamattomiin varautuessasi varautumissuunnitelman varalta, jos laitteellesi tulee onnettomuuksia, kuten kaatuminen, varkaus tai vahinko. Tietojen menettämisen pelon ei tarvitse olla painajainen, jos sinulla on aktiivinen tietojen varmuuskopiointistrategia. Yleinen nyrkkisääntö, jolla estetään tärkeitä tietoja katoamasta ikuisesti, on 3-2-1-sääntö. Hänen mukaansa sinun pitäisi:
3) Ota KOLME kopiota tiedoista. Yksi on ensisijainen varmuuskopio ja kaksi kopioita.
2) Tallenna kopiot varmuuskopioista KAHDELLE erityyppiselle medialle tai laitteelle.
1) YKSI varmuuskopio tulee säilyttää muualla kaatumisen varalta.
