Vuonna 2020 Google sanoi, että se poistaisi ei-aktiivisille tileille tallennetun sisällön, mutta ei itse tilejä tallennustilan säästämiseksi. Nyt teknologiajätti päivittää passiivisuuskäytäntöään niin, että vanhat, käyttämättömät tilit poistetaan myöhemmin tänä vuonna.
Jos Google-tiliä ei ole käytetty tai kirjautunut sisään vähintään 2 vuoteen, yritys poistaa sen ja siihen liittyvän sisällön. Sähköpostiosoite poistuu käytöstä, ja sen myötä käyttäjät menettävät myös itse Gmail-viestit, kalenteritapahtumat, Google Drive -tiedostot, asiakirjat ja muut työtilat, mukaan lukien Google Kuvien varmuuskopiot. Tällä hetkellä Google ei aio poistaa YouTube-videotilejä. Se ei vain voi olla hankalaa, mutta joillakin vanhoilla hylätyillä klipeillä voi olla historiallista merkitystä.
Fotogalerie
Yritys aloittaa ei-aktiivisten tilien poistamisen aikaisintaan joulukuussa 2023 alkaen niistä, jotka on luotu ja joita ei koskaan käytetty. Yhtiö sanoo ottavansa tämän askeleen hitaasti ja varovaisesti. Ennen poistamista sekä tilin sähköpostiosoitteeseen että palautussähköpostiosoitteeseen, jos sellainen on syötetty, lähetetään useita ilmoituksia edellisten kuukausien aikana. Tässä vaiheessa ongelma koskee vain ilmaisia Google-tilejä, ei yritysten tai koulujen hallinnoimia tilejä.
Saatat olla kiinnostunut
Onko syytä huoleen?
Luultavasti ei. Tilanne vaikuttaa lähinnä todella kuolleisiin tileihin. Sisäänkirjautumisen lisäksi katsotaan seuraavat toimet: sähköpostin lukeminen tai lähettäminen, Google Driven käyttö, videoiden katselu YouTubessa tietyllä tilillä, sovelluksen lataaminen Google Play -kaupasta, mutta myös sisäänkirjautuminen Google-hakukone, jopa kirjautuminen Googlen tai kolmannen osapuolen palveluita käyttäviin sovelluksiin, ja viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, yritys ilmoittaa, että rekisteröidyn laitteen käyttö järjestelmään Android katsotaan myös toiminnaksi.
Nykyään Google suosittelee palauttamisen sähköpostiosoitteen määrittämistä oletuksena, ja lisäksi yritys viittaa käyttäjiin Ei-aktiivisten tilien ylläpitäjä, päättää, miten heidän tiliään ja tietojaan käsitellään, kun se on passiivinen yli 18 kuukauteen. Vaihtoehtoja ovat tiedostojen lähettäminen luotetuille yhteyshenkilöille, Gmailin asettaminen lähettämään viestejä automaattisesti tai tilisi poistaminen.
Fotogalerie
Ja miksi Google todella lähestyy poistamista? Yhtiö mainitsee turvallisuuden tässä suhteessa, koska passiiviset tilit, joissa on usein vanhoja tai uudelleenkäytettyjä salasanoja, jotka ovat saaneet paljastua, ovat alttiimpia vaarantumiselle. "Sisäinen analyysimme osoittaa, että hylätyillä tileillä on vähintään 10 kertaa epätodennäköisemmin kaksivaiheinen todennus asetettuna kuin aktiivisilla, mikä tarkoittaa, että ne ovat usein haavoittuvia, ja kun ne ovat huonontuneet, niitä voidaan käyttää mihin tahansa identiteettivarkauksista vektorihyökkäykseen..."
Saatat olla kiinnostunut
Muutos rajoittaa myös sitä, kuinka kauan Google säilyttää käyttämättömiä henkilötietoja, mikä on alan standardi. Toisin kuin jotkut muut palvelut, joilla on erilaisia turvallisuus- ja tietosuojavaikutuksia, Google ei julkaise Gmail-osoitteita, jotka voidaan palauttaa poistamisen jälkeen. Jos et halua Googlen poistavan tiliäsi, kirjaudu sisään siihen.
