Lehdistötiedote: Nykymaailma perustuu tietoihin. Niillä on erittäin tärkeä rooli erityisesti yrityksissä, jotka ovat täysin riippuvaisia tästä tiedosta. Tämä tarkoittaa, että pienimmässäkin yrityksessä IT-johtajien tai omistajien on kiinnitettävä huomiota tallennusstrategioihin ja kiinnitettävä niihin mahdollisimman paljon huomiota. Tietoja ei tarvitse vain tallentaa jotenkin, vaan ennen kaikkea suojata ne.
Kuinka aloittaa varmuuskopiointi
Se on hyödyllinen kehys pienten ja keskisuurten yritysten tiedontallennustarpeiden asianmukaiselle toteuttamiselle kolme-kaksi-yksi sääntö, joka varmistaa sopivien varmuuskopiointiratkaisujen käyttöönoton.
- Kolme: jokaisella yrityksellä tulee olla kolme versiota tiedoista, yksi ensisijaisena varmuuskopiona ja kaksi kopiota
- Kaksi: Varmuuskopiotiedostot tulee tallentaa kahdelle eri mediatyypille
- Yksi: kopioita tulee säilyttää yrityksen tilojen tai työpaikan ulkopuolella
Kolme-kaksi-yksi-sääntöä soveltamalla pk-yritysten johtajien ja IT-tiimien tulisi luoda vankka perusta oikealle varmuuskopiolle ja vähentää tietojen vaarantamisen riskiä. IT-johtajien tulee sitten tutkia perusteellisesti yrityksensä varmuuskopiointivaatimukset ja arvioida parhaat mahdolliset ratkaisut. Nykypäivän markkinoilla on useita vaihtoehtoja, joita kannattaa harkita eri hintaluokissa ja eri ominaisuuksilla. Pienemmissäkin yrityksissä on yleensä optimaalista käyttää vähintään kahta toisiaan täydentävää ja tietoturvaa varmistavaa järjestelmää sen sijaan, että luottaisi vain yhteen ratkaisuun.
Kiintolevyt: Edullinen, suuri kapasiteetti
Käyttöönoton jälkeen kovalevyasemat (HDD) melkein 70 vuotta niiden kapasiteetti ja suorituskyky kasvoivat merkittävästi. Nämä laitteet ovat edelleen erittäin suosittuja, koska n 90% eksatavuista tietokeskuksissa se on tallennettu kiintolevyille.
Pienissä ja keskisuurissa yrityksissä suuria tietomääriä voidaan tallentaa tehokkaasti kiintolevyille kustannustehokkaasti. Nykypäivän tallennuslaitteissa on innovatiivisia tekniikoita, jotka lisäävät tallennuskapasiteettia entisestään, lyhentävät tietojen käyttöaikoja ja vähentävät virrankulutusta käyttämällä menetelmiä, kuten heliumilla täytettyjä levyjä, Shingle Magnetic Recording (SMR), OptiNAND™-teknologiaa sekä kolmi- ja kaksivaiheisia toimilaitteita. . Kaikkia näitä ominaisuuksia – suurta kapasiteettia, suorituskykyä ja alhaista kulutusta – voidaan käyttää ratkaisujen arvioimiseen suhteessa kokonaiskustannuksiin (TCO) eli IT-infrastruktuurin hankinnan, asennuksen ja käytön kokonaiskustannuksiin.
Sen lisäksi, että kiintolevyt soveltuvat pienille ja keskisuurille yrityksille, ne ovat myös uskomattoman hyödyllisiä pilviympäristössä tai yrityksille, joilla on kriittinen tarve tallentaa valtavia tietomääriä. Kiintolevyt sijaitsevat yleensä tallennustasoilla, joilla on kohtalainen pääsy (ns. "lämmin tallennus"), arkistoihin tai toissijaiseen tallennustilaan, jotka eivät vaadi poikkeuksellisen korkeaa suorituskykyä tai kriittistä reaaliaikaista tapahtumakäsittelyä.
SSD-asemat: Korkea suorituskyky ja joustavuus
SSD-levyjä käytetään tapauksissa, joissa yrityksillä on oltava käytettävissään korkea suorituskyky ja useita erittäin monipuolisia laskentatehtäviä samanaikaisesti. Nopeutensa, kestävyytensä ja joustavuutensa ansiosta nämä laitteet ovat paras valinta pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat nopean pääsyn tietoihinsa. Ne ovat myös energiatehokkaampia, mikä auttaa vähentämään käyttökustannuksia ja päästöjä.
Kun valitset oikean SSD-vaihtoehdon pk-yrityksille, johtajien on otettava huomioon kestävyys, suorituskyky, turvallisuus, kapasiteetti ja koko tallentaakseen tietoja tavalla, joka vastaa yrityksen tarpeita. Kiintolevyihin verrattuna SSD-levyjä on eri muodoissa, yleisimmin 2,5 tuuman ja M.2 SSD-levyjä. Mittamuoto määrittää viime kädessä, mikä SSD-asema sopii tiettyyn järjestelmään ja voidaanko se vaihtaa asennuksen jälkeen.
IT-johtajien on myös keskityttävä siihen, mikä käyttöliittymävaihtoehto sopii parhaiten heidän tarkoituksiinsa. Mitä tulee liitäntöihin, voit valita kolmesta vaihtoehdosta: SATA (Serial Advanced Technology Attachment), SAS (Serial attachment SCSI) ja NVMe™ (Non-volatile Memory Express). Viimeisin näistä liitännöistä on NVMe, jolle on ominaista alhainen latenssi ja suuri kaistanleveys. Yrityksille, jotka tarvitsevat erittäin nopean pääsyn työkuormitukseensa, NVMe on ihanteellinen valinta. Vaikka SATA- ja SAS-liitännät löytyvät SSD- ja HDD-levyiltä, NVMe-liitäntä on tarkoitettu vain SSD-levyille ja on innovaation näkökulmasta mielenkiintoisin.
Verkkotallennustila, suoraan liitetty tallennustila ja julkinen pilvi
Eri toimialoilla tallennusratkaisut voidaan yleensä jakaa kolmeen suosittuun luokkaan: Network-Attached Storage (NAS), Direct-Attached Storage (DAS) ja pilvi.
NAS-tallennustila on yhdistetty verkkoon Wi-Fi-reitittimen tai Ethernetin kautta ja mahdollistaa yhteistyön käyttäjien välillä, jotka ovat myös yhteydessä samaan verkkoon. Tätä varmuuskopiointiratkaisua voidaan käyttää monenlaisissa tapauksissa, kuten web-/tiedostopalvelimissa, virtuaalikoneissa ja keskitetyssä mediatallennustilassa. Vaikka nämä sovellukset näyttävät monimutkaisilta, suurin osa ohjelmistoista on yksinkertaisia ja käyttäjäystävällisiä. Pienemmille yrityksille tämä helppokäyttöisyys voi olla ihanteellinen pienemmille tiimeille, joilla on rajoitettu tekninen asiantuntemus.
DAS-tallennustilaa ei ole kytketty verkkoon, vaan suoraan tietokoneeseen pöytäkoneen tai kannettavan ulkoisen tallennustilan muodossa. Se lisää paikallisen tietokoneen tallennuskapasiteettia, mutta sitä ei voida käyttää verkonlaajuisen käytön tai yhteistyön helpottamiseksi, koska se liitetään suoraan USB:n, Thunderboltin tai FireWiren kautta. Nämä ratkaisut voidaan toteuttaa kiintolevyjen avulla kapasiteetin lisäämiseksi tai SSD-levyjen avulla suorituskyvyn lisäämiseksi. DAS-ratkaisut ovat ihanteellisia pienimmille organisaatioille, joiden ei tarvitse tehdä yhteistyötä tiedostojen parissa, hallita pienempiä tietomääriä, tai usein matkustaville, jotka tarvitsevat helposti yhdistettävän ratkaisun liikkeellä ollessaan.
Pilviratkaisujen käyttäminen säännöllisin väliajoin tai automaattisesti on erittäin tehokas tapa varmistaa, että tärkeät tiedot varmuuskopioidaan. Riippuen kuitenkin siitä, mihin nämä on tarkoitettu informace käytössä, tiimit eivät välttämättä aina pysty tekemään yhteistyötä pilviratkaisujen avulla. Myös näkyvyyden puute pilven isännöintipaikasta voi aiheuttaa ongelmia kansainvälisten tietosuojalakien kannalta. Tästä syystä pilviratkaisut ovat ihanteellisesti vain osa tiedontallennusstrategiaa yhdessä DAS:n tai NAS:n kanssa.
Tunne yrityksesi, tiedä varmuuskopiosi
Pienten ja keskisuurten yritysten omistajien on koulutettava kaikki työntekijänsä varmuuskopioiden tärkeydestä tietosuojan varmistamiseksi. Pienimmässäkin organisaatiossa on välttämätöntä ottaa käyttöön luotettava järjestelmä, joka varmistaa johdonmukaisuuden ja viime kädessä suojaa yritystietoja.
Tietotiimien kaikilla tasoilla on osattava ottaa käyttöön parhaat varmuuskopiointikäytännöt. Oikeita strategioita ja ratkaisuja käyttämällä luotettava varmuuskopiointistrategia on yhtä helppoa kuin kolme-kaksi-yksi.
Artikkelin keskustelu
Tämän artikkelin keskustelu ei ole avoin.