Jos harjoitat liiketoimintaa, laskujen ja monien muiden tärkeiden asiakirjojen laatiminen ei ole sinulle vieras. Päinvastoin, se on käytännössä olennainen osa tiettyä alaa. Sillä ei ole väliä, työskenteletkö itsenäisenä ammatinharjoittajana vai johdatko omaa yritystäsi - et yksinkertaisesti voi piiloutua tältä vastuulta. Internetin ja nykyaikaisten tekniikoiden myötä tätä toimintaa voidaan kuitenkin yksinkertaistaa huomattavasti ja tehdä siitä nautinnollisempaa. Tällaisessa tapauksessa ratkaisuksi tarjotaan verkkosovellus Vyfakturuj.cz. Lyhyesti sanottuna voimme sanoa, että tätä sovellusta käytetään laskujen ja muiden tärkeiden asiakirjojen nopeaan ja helppoon laatimiseen. Mutta todellisuudessa se voi tehdä paljon enemmän.
Vyfakturuj.cz esittelee itsensä yksinkertaisena ratkaisuna itsenäisille ammatinharjoittajille ja yrityksille, jotka voivat laskujen lisäksi käsitellä maksupyyntöjen, tilausten, tulotositteiden ja monia muita asioita. Ei ole enää niin, että sinun tarvitsee vaivata näitä asiakirjoja esimerkiksi Wordissa tai Excelissä. Tarkastellaan siksi tätä verkkosovellusta yksityiskohtaisesti katsauksessamme ja näytämme, mitä se todella voi tehdä ja mitä vaihtoehtoja se tarjoaa. Ensi silmäyksellä se näyttää varsin lupaavalta.
Mitä kaikki Vyfakturuj.cz voi tehdä
Selvitetään ensin, mitä itse ratkaisu voi todella tehdä ja mitä se voi tarjota käyttäjälleen. Kuten edellä mainittiin, Vyfakturuj.cz voi merkittävästi helpottaa laskujen ja monien muiden liiketoiminnan kannalta välttämättömien asiakirjojen laatimista. Vain muutamalla napsautuksella saamme tarvittavan asiakirjan kokonaan valmiiksi ja tarvittaessa jaamme sen välittömästi. Mutta se menee hieman pidemmälle kuin laskut, jopa läpi (automaattiset) maksupyynnöt, proforma laskut, ennakkolaskut tai tilaukset kustannuksiin asti.
Jotta käyttö olisi mahdollisimman helppoa, tarjolla on myös useita toimintoja yleistä automaatiota varten. Siinä tapauksessa olet varmasti tyytyväinen liitäntävaihtoehtoihin, joihin palaamme myöhemmin. Emme saa myöskään unohtaa mainita selkeästä kirjanpidosta. Tämän ansiosta meillä on aina käytännöllinen yleiskuva kaavioiden muodossa, jotka kuvaavat liiketoimintaamme. Lisäksi sovellus vertaa tietoja viime vuoden ja viime vuoden tuloksiin.
Miten asiakirjat myönnetään
Kuten olemme jo muutaman kerran maininneet, Vyfakturuj.cz-ratkaisun erittäin olennainen toiminto on mahdollisuus antaa edellä mainitut asiakirjat nopeasti. Tässä suhteessa minulla ei ole käytännössä mitään valittamista - sovellus toimii juuri niin kuin sen pitäisi. Haluaisin myös mainita tässä yhteydessä erittäin käytännöllisen hakemiston. Voimme syöttää siihen kaikkien yhteistyökumppaneiden tiedot, joiden kanssa työskentelemme, mikä helpottaa myöhemmin koko prosessia. Jos haluamme sitten antaa tietyn asiakirjan, meidän tarvitsee vain valita asiakas/toimittaja tästä hakemistosta, täyttää tarvittavat tiedot ja lopuksi vahvistaa koko valinta.
Tärkeää on myös valita laskujen maksutapa. Taas on suhteellisen laaja tarjonta, joka sisältää klassisia vaihtoehtoja kuten pankkisiirto, käteinen, postiennakko tai ei niin perinteinen PayPal, debit, erilaiset maksuyhdyskäytävät tai jopa kryptovaluutat, erityisesti Bitcoin. Kaikessa tässä painotetaan yleistä yksinkertaisuutta ja selkeyttä. Tietyn asiakirjan antaminen vie vain muutaman sekunnin. Mutta se ei lopu tähän. Samalla ratkaisu huolehtii näiden asiakirjojen turvallisesta säilyttämisestä ilman, että meidän tarvitsee vaivautua niiden säilyttämiseen ja säilytykseen. Lyhyesti ja yksinkertaisesti sanottuna, kaikki löytyy aina selkeästi yhdestä paikasta, suoraan Vyfakturuj.cz-hallinnosta.
Asiakirjojen myöntämisen osalta emme saa unohtaa mainita mahdollisuutta luoda niin sanottuja tavallisia laskuja. Nimensä mukaisesti nämä laskut ovat ihanteellinen ratkaisu pitkäaikaiseen yhteistyöhön. Samaan aikaan niiden luominen näyttää täsmälleen samalta. Kun olemme täyttäneet tarvittavat tiedot, meidän tarvitsee vain asettaa haluttu aikaväli ja olemme valmis. Tämä on melko kätevä vempain, joka on varmasti hyödyllinen jollekin.
Toisaalta löytäisimme myös pienemmän puutteen. Vyfakturuj.cz ei (vielä) pysty tekemään hintatarjousta. Kehittäjien mukaan mahdollisuutta kuitenkin työstetään, ja on vain ajan kysymys, milloin näemme sen toteutuvan. Tietenkin tarjolla on myös erilaisia suunnittelun räätälöintivaihtoehtoja. Voimme siis asettaa teeman, lisätä logon ja useita muita yksityiskohtia laskuun tai muuhun asiakirjaan.
Automaatio: Yhteysvaihtoehdot
Katsotaanpa nyt joitain parhaista Vyfakturuj.cz:n tarjoamista laitteista. Kuten olemme jo edellä todenneet, käyttäjille tarjotaan vaihtoehtoja automatisointiin, joiden avulla voimme merkittävästi helpottaa työtämme. Tarkoitamme erityisesti mahdollisuuksia liittyä pankkiin. Pystymme yhdistämään sovelluksessa tilillemme jopa 12 pankkia (erityisesti yritystoimintaan käytettävälle tilillemme), mikä tuo meille valtavan hyödyn saapuvien maksujen täsmäämisen muodossa. Välittömästi koko prosessia aletaan ohjata automaattisesti.
Siksi heti kun lähetämme laskun, jossa maksuvälineenä on pankkisiirto, Vyfakturuj.cz tunnistaa automaattisesti, kun se on palautettu, ja merkitsee sen jo maksetuksi. Tämän ansiosta meidän ei tarvitse vaivautua tarkistamaan tiliämme, saapuvia maksuja ja niiden muuttuvia symboleja, mikä voi tuhlata aikaamme tarpeettomasti tapauksissa, joissa joudumme työstämään suuremman määrän asiakirjoja.
Jos liiketoimintamme avain on WooCommercen tai PrestaShopin pohjalta rakennettu verkkokauppa, niin tarjolla on vielä yksi hieno vempain. Siinä tapauksessa voimme asentaa sopivan laajennuksen, joka sitten huolehtii Vyfakturuj.cz-tilimme yhdistämisestä itse verkkokauppaan. Tällöin lähes kaikki ratkeaa automaattisesti. Enää ei tarvitse tuhlata aikaa laskujen selvittämiseen, niiden takaisinmaksun seurantaan ja vastaaviin. Samalla tarjotaan myös vaihtoehtoja yhteyden muodostamiseen maksuyhdyskäytäviin, kuten ComGate, ThePay, GoPay, PayPal ja muut, tai muihin palveluihin, kuten Česká pošta, SimpleShop, Make ja vastaavat.
Tietojen vienti ja tuonti
Kuten edellä mainittiin, Vyfakturuj.cz-sivustolla meillä on kaikki asiakirjamme selkeästi yhdessä paikassa, joten voimme käyttää niitä käytännössä mistä tahansa. Ainoa ehto on aktiivinen Internet-yhteys. Toisaalta totuus on, että joskus meidän on työskenneltävä hieman eri tavalla näiden asiakirjojen kanssa. Siksi toiminnoista ei ole puutetta helppoa vientiä varten. Erityisesti yksittäiset / kaikki laskut ja asiakirjat arvonlisäveroa ja tarkastusraportteja varten voidaan viedä. Tässä yhteydessä emme saa unohtaa mainita yleisiä laajoja mahdollisuuksia. Tietoja voidaan viedä esimerkiksi PDF-, CSV-, JSON- ja XML-muotoihin. XML tarjoaa myös mahdollisuuden viedä kirjanpito-ohjelmiin Pohoda, Money S3 tai Premier.
Tietenkään ei unohdettu myöskään yhtä tärkeää tiedon tuontia. Jos vaihtaisimme Vyfakturuj.cz-sivustoon toisesta ratkaisusta, voimme tuoda kaikki tiedot hetkessä ilman, että meidän tarvitsee turhaan huolehtia tarvittavien asiakirjojen ja muiden välttämättömyystarvikkeiden siirtämisestä. Vaihtoehtoisesti voit myös tuoda omia CSV-tiedostoja.
Cena
Tietysti myös hinnalla on erittäin tärkeä rooli. Tässä tapauksessa se riippuu tariffista ja tietyn käyttäjän tarpeista. Vyfakturuj.cz on saatavana useissa tariffeissa, jotka eroavat toisistaan vaihtoehdoissa ja toimintojen laajuudessa. Verkkosovellus on kuitenkin saatavilla myös maksutta osana tariffia VAPAA. On kuitenkin huomioitava, että on syytä luottaa hyvin rajoitettuihin toimintoihin - tässä tariffissa voit laskuttaa enintään 5 yritystä, kun taas tilausten antaminen, tietojen vienti kirjanpitoohjelmiin ja monet muut puuttuvat.
Tariffi seuraa MINI 149 CZK kuukaudessa. Hyvin lyhyesti voidaan sanoa, että tämä ohjelma tarjoaa sinulle rajoittamattoman laskutuksen. Valitettavasti siitä puuttuu automaatiovaihtoehtoja, se ei pysty yhdistämään saapuvia maksuja maksuyhdyskäytäviin, eikä se vie asiakirjoja arvonlisäveroilmoituksia tai tarkastusraportteja varten. Vain tariffi ratkaisee nämä puutteet IDEAL hintaan 249 CZK kuukaudessa, mikä on muuten suosituin versio hinta/suorituskykysuhteen suhteen. Tämä johtuu siitä, että se avaa käyttäjälleen mainitun automaation vaihtoehdot.
Vyfakturuj.cz-ratkaisun koko potentiaali vapautuu myöhemmin tariffin myötä AMMATILLINEN 590 CZK kuukaudessa. Tämä on äärimmäinen ohjelma, jolla voi olla jopa kolme yrityskokonaisuutta yhdellä tilillä. Tietenkin voit kokeilla kaikkea ilmaiseksi ilmaisessa kokeiluversiossa. Voit käyttää parasta suunnitelmaa ilmaiseksi ensimmäisen kuukauden ajan AMMATILLINEN ja kokeile siten itse, mitkä vaihtoehdot ovat sinulle tärkeitä tai joita voit olla ilman mielenrauhaa. Täältä löydät hintavertailun.
Yhteenveto: Onko Vyfakturuj.cz sen arvoinen?
Lopulta ei jää muuta kuin tehdä yhteenveto ja arvioida Vyfakturuj.cz:n yleiset mahdollisuudet. Rehellisesti sanottuna minun on myönnettävä, että tämä on loistava ratkaisu, joka voi helpottaa yritystoimintaan liittyviä vastuita hienolla tavalla. Tämä on kattava työkalu laskujen ja muiden asiakirjojen nopeaan ja helppoon laatimiseen, jonka voimme myös helposti automatisoida. Tietenkin tässä suhteessa se riippuu valitusta tariffista.
Suoraan sanottuna minun on myönnettävä, että Vyfakturuj.cz on käytännössä välttämätön lisäosa, jolla on valtava arvo. Hän ei ainoastaan käsittele helposti edellä mainittuja asiakirjoja, vaan hän voi myös ratkaista koko prosessin suoraan puolestamme yhdistämällä maksut pankkitilille tai maksuyhdyskäytävälle. Ja jos jokin on epäselvää, tarjotaan myös ammattimaista asiakastukea. Jos sinulla on yritys, se on melko yksinkertaista – sinun pitäisi ainakin kokeilla tätä verkkosovellusta. Se on ehdottomasti sen arvoista ja voi yllättää sinut iloisesti mahdollisuuksilla.
