Kaupallinen viesti: Voit kohdata PDF-muotoisia tiedostoja käytännössä joka vaiheessa. Tämä johtuu siitä, että se on erittäin laajalle levinnyt muoto, joka varmistaa, että asiakirja näyttää samalta millä tahansa laitteella, jolla sitä katselet. Siksi sen universaalisuudella on tärkeä rooli. Loppujen lopuksi tämän päivän käyttöjärjestelmät voivat käsitellä sen näyttöä luonnollisesti, kun taas vuosia sitten tarvitsimme tähän erityisiä sovelluksia.
Mutta pelkkä PDF-tiedoston avaaminen ei välttämättä aina riitä. Mitä tehdä, jos haluat jatkaa työskentelyä tällaisen asiakirjan parissa ja esimerkiksi muokata sitä? Siinä tapauksessa sinulla on oltava tarvittava ohjelmisto. Keskitymme nyt kuitenkin suhteellisen uuteen tulokkaaseen – UPDF-sovellukseen, joka esittelee itsensä kattavana työkaluna PDF-dokumenttien käsittelyyn.
UPDF-sovellus
Kuten mainitsimme heti alussa, sovellus UPDF on kattava työkalu PDF-muotoisten asiakirjojen käsittelyyn. Tässä suhteessa se tarjoaa käytännössä kaikki toiminnot, joita me käyttäjät voisimme koskaan pyytää, mikä tekee sovelluksesta täydellisen kumppanin useisiin tehtäviin. Jos meidän pitäisi tehdä lyhyt yhteenveto tästä ohjelmistosta, kutsuisimme sitä nopeaksi, monipuoliseksi ja yksinkertaiseksi työkaluksi PDF-tiedostojen käsittelyyn.
Laajojen vaihtoehtojensa lisäksi, joita korostamme alla, sille on ominaista myös suhteellisen vankka yhteensopivuus. Se on saatavilla kaikilla alustoilla alkaen Windows Nebo Android, macOS:ään ja iOS. Asiaa pahentaa se, että voit nyt ostaa sen täyden version mahtavalla 40 % alennuksella.
Kuinka muokata PDF-tiedostoa UPDF:llä
Mutta siirrytään olennaiseen eli siihen, miten UPDF toimii käytännössä. Kuten edellä mainittiin, tämä on loistava ohjelmisto PDF-dokumenttien muokkaamiseen ja viimeistelyyn. Mutta miten se tehdään. Lisäksi se toimii myös heidän katsojanaan ja voi siksi näyttää ne välittömästi. Jos haluamme muokata PDF-dokumenttia, meidän on yksinkertaisesti avattava se UPDF:ssä, kun se näytetään ensimmäisen kerran katseluun käytetyssä lukijassa. Vasemmassa sivupaneelissa voimme kuitenkin huomata useita moduuleja, joita käytetään myöhempään muokkaamiseen, sivujen järjestämiseen, vesileimojen tai leimien lisäämiseen ja muihin.
Joten meidän tapauksessamme valitsemme vaihtoehdon Muokkaa PDF (pikanäppäin Ctrl+2). Heti sen jälkeen meillä on täysi pääsy itse asiakirjaan ja voimme tehdä siinä käytännössä mitä tahansa. Perustana on tietysti tekstin muokkaus. Voimme kirjoittaa sen uudelleen, muuttaa sen fonttia, kohdistusta, väriä, kokoa tai lihavoida/kursivoida. Myös linkkeinä toimivat lauseet voidaan muuttaa käytännössä samalla tavalla. Voimme esimerkiksi korvata itse linkin, poistaa sen kokonaan tai päinvastoin lisätä sen sanaan, jossa sitä ei ollut aiemmin. Voit työskennellä kuvien kanssa samalla tavalla.
Mennään vähän pidemmälle. Kuten jo mainittiin, UPDF antaa käyttäjilleen mahdollisuuden asettaa vesileiman. Mutta näitä vaihtoehtoja varten meidän on siirryttävä toiseen moduuliin. Siksi valitsemme vasemmasta sivupaneelista Vesileima ja tausta (pikanäppäin Ctrl+5) ja napsautamme oikealla Luo-painiketta, jota käytetään vesileiman luomiseen ja mukauttamiseen. Tämä voi olla tekstiä, kuva tai PDF-tiedosto suoraan. Sen asetukset ovat sitten jokaisen käyttäjän päätettävissä. Sivujen järjestäminen on tärkeää myös suuremmissa asiakirjoissa. Tätä voidaan hallita erittäin helposti moduulin sisällä Järjestä sivut (pikanäppäin Ctrl+3), jonka avulla voit paitsi järjestellä sivuja, myös lisätä dokumenttiin, korvata olemassa olevia, purkaa tai esimerkiksi jakaa ne kokonaan.
Muut UPDF-vaihtoehdot
UPDF:ssä on monia muita ominaisuuksia. Siksi keskitymme nyt tärkeimpiin. Sovelluksella on OCR tai tekniikka optista merkintunnistusta varten, mikä yksinkertaistaa merkittävästi muunnosvaihtoehtoja. UPDF:n avulla PDF-dokumentit voidaan muuntaa eri muotoihin. Tämän tekniikan ansiosta sovellus kuitenkin tunnistaa tekstin automaattisesti, vaikka se olisikin tallennettu dokumenttiin esimerkiksi kuvan muodossa. Normaaleissa olosuhteissa hänen kanssaan ei olisi mahdollista työskennellä. UPDF käsittelee erityisesti PDF-muunnoksen Wordiksi, Exceliksi, PowerPointiksi, CSV-, RTF-, TXT-, HTML-, XML- tai tekstimuotoon.
Ehkä mainittuja muokkausvaihtoehtoja lukiessasi olet ehkä myös miettinyt, mitä tehdä dokumentille, jos siihen on lisättävä jotain. Tietenkin on olemassa mahdollisuus huomautuksiin juuri näitä tapauksia varten. Voit lisätä tiedostoon esimerkiksi omia tekstikenttiä, kirjallisen allekirjoituksen ja muuta. Lopuksi emme saa unohtaa mainita vielä yhtä tärkeää ominaisuutta. Kuten edellä mainittiin, sovellus toimii myös PDF-dokumenttien katseluohjelmana. Tässä tapauksessa se tukee myös tummaa tilaa ja voi helposti säätää itse asiakirjojen taustaa.
Täydellinen ja yksinkertainen ratkaisu
Kaiken kaikkiaan vaikka UPDF on vielä uusi tulokas, sen ominaisuudet ovat ylittäneet merkittävästi kilpailevien ratkaisujen ominaisuudet. Mutta kyse ei ole vain itse toiminnoista, vaan siitä, kuinka se kaikki toimii yhdessä. Tässä suhteessa meidän on itse korostettava suurta nopeutta. Ohjelma on hyvin optimoitu ja siksi toimii sujuvasti ilman pienintäkään ongelmaa. Yksinkertaisella ja selkeällä käyttöliittymällä on myös tärkeä rooli. Käyttäjinä meillä on käytännössä kaikki vaihtoehdot käden ulottuvilla ilman, että meidän tarvitsee etsiä niitä.
UPDF-sovellus on periaatteessa saatavilla ilmaiseksi. Mutta jos haluamme käyttää kaikkia sen toimintoja ja siten meillä on todella ammattimainen työkalu PDF-muotoisten asiakirjojen käsittelyyn, meidän on vaihdettava täysi maksulliseen versioon. Tässäkin UPDF kuitenkin voittaa selvästi kilpailijansa. Muilla ratkaisuilla ei ole epätavallista, että käyttäjä maksaa yhden alustan lisenssistä jopa satoja euroja. Mutta tämä ohjelmisto noudattaa hieman erilaista strategiaa. Lisenssi on saatavilla paljon halvemmalla, ja se myös tuo ohjelman saatavillesi kaikilla alustoilla. Tämän avulla voit käyttää UPDF:ää ei vain päätietokoneellasi (Windows), mutta myös Macissa, Androidtai iPhonessa!
Mutta mitään ei tarvitse maksaa etukäteen. Kuten olemme jo edellä maininneet, perusta on sovellus saatavilla ilmaiseksi täältä, jonka ansiosta voit kokeilla kaikkia sen toimintoja täysin ilmaiseksi. Jos tämä ohjelmisto toimii sinulle ja sopii tarpeisiisi, voit päättää, oletko todella kiinnostunut siitä. Lisäksi järjestimme lukijoillemme eksklusiivisen 40 % alennuksen. Kun käytät alla olevaa linkkiä, voit ostaa UPDF:n täyden version edellä mainitulla 40 % alennuksella.
Artikkelin keskustelu
Tämän artikkelin keskustelu ei ole avoin.