Lehdistötiedote: Yleinen tilanne yritysten sähköpostien kanssa näyttää nykyään tältä - koska monilla yrityksillä ei ole omaa IT-osastoa, he päättävät isännöidyn G Suite -ratkaisun (Gmail omalla verkkotunnuksella), johon pienemmälläkin tiimillä he maksavat huomattavia summia kuukaudessa. Ja mitä tulee GDPR-kysymykseen, heillä ei luultavasti ole aavistustakaan, missä kaikki sähköpostit sijaitsevat fyysisesti, joten heillä ei ole täydellistä hallintaa koko sisällöstä. Ratkaisu? Yksityinen sähköpostipilvi, jonka yksi IT-työntekijä voi ottaa käyttöön muutamassa kymmenessä minuutissa.
Yksityinen sähköpostipilvi vaatii kuitenkin kaksi komponenttia - fyysisen palvelimen, jolle tiedot tallennetaan, ja sähköpostipalvelimen (ohjelmiston), joka käsittelee sähköpostit. Ratkaisu voi kuitenkin olla yksinkertainen yhdistettynä Synologyn NAS-laitteeseen ja sähköpostipalvelimeen Mail Plus 2.1, mikä tekee GDPR:n noudattamisesta mahdollisimman helppoa.
Mutta kuinka saada kaikki sähköpostit olemassa olevasta G-mailista MailPlusiin? En halua työntekijöideni menettävän kaikkia viestiään ja joutuvan aloittamaan alusta. Google-sovellusliittymän kautta tapahtuvan helpon siirron ansiosta voit laillisesti ja ilman ongelmia siirtää kaikki sähköpostit G Suitesta suoraan MailPlusiin ilman, että sinun tarvitsee pyytää salasanoja kaikilta käyttäjiltä. Sähköpostit on myös mahdollista siirtää Microsoft Exchange -järjestelmästä.
Sähköpostiohjelma on käytettävissä verkkoselaimen kautta ja tietysti mobiilisovellusten kautta (saatavilla Android i iOS) ja näyttää täsmälleen samalta, mihin olet tottunut tänään. Tarkastele sähköposteja yksi kerrallaan tai säikeissä, tunnisteissa, hakemistoissa, luokissa ja hae. Jos sinun on työskenneltävä useiden tilien kanssa samanaikaisesti, ei hätää, voit jopa tarkastella vastaanotettuja sähköposteja kaikista postilaatikoista samanaikaisesti. Jaettu postilaatikko on erinomainen tapa tehdä yhteistyötä tärkeissä projekteissa ilman sähköpostien edelleenlähettämistä. Ja jotta kaikilla työntekijöilläsi (ehkä vain 5 tai 100 heistä) olisi samanlainen sähköpostiohjelma, voit lisätä myös yrityksesi logon.
Synology MailPlus -ympäristö:
GDPR-ehtojen täyttäminen on yhtäkkiä paljon helpompaa, koska sinulla on kaikki tiedot fyysisesti "laitteistollasi". Tietojenkalastelulta ja roskapostilta suojautuminen on kuitenkin tärkeää. Google-selaussuojan haittaohjelmien torjuntaratkaisun ja kehittyneiden roskapostisuodattimien ansiosta sinun ei tarvitse huolehtia kymmenien ei-toivottujen sähköpostien yhtäkkiä ilmestyvästä postilaatikkoosi.
Lisäksi MailPlus tuo toimintoja, jotka vievät käyttäjiesi mukavuuden uudelle tasolle. Jaetun yrityksen yhteystietohakemiston avulla voit tarkastella kaikkia yhteystietojasi ilman, että sinun tarvitsee vaivata kollegoitasi sähköpostiosoitteista tai puhelinnumeroista. Chat-laajennus tarjoaa myös sähköpostin ja keskustelun työtovereiden kanssa samanaikaisesti verkkoselainikkunassa. Nykyään on yleistä työskennellä useissa projekteissa samanaikaisesti ja käyttää useita verkkotunnuksia. Yksi MailPlus-palvelin pystyy käsittelemään useita verkkotunnuksia, samalla kun voit tarkastella useiden tilien postilaatikoita sähköpostiohjelmassa samanaikaisesti.
Synologyn vankka ja kattava MailPlus-sähköpostijärjestelmä on yhteensopiva monien laitteiden kanssa kotimalleista (DS218+) teline-NAS-laitteisiin (RS3618xs) yritysratkaisuihin (FS3017). Sinun ei tarvitse huolehtia suorituskyvystä ollenkaan, sillä neljällä paikkaisella DS418play NAS:lla voi lähettää yli puoli miljoonaa sähköpostia päivässä. Riippumatta siitä, onko sinulla jo lähes mikä tahansa Synologyn NAS-laite, ei ole mitään syytä olla kokeilematta MailPlus-ratkaisun mukavuutta käytännössä. Ei ole mitään hätää, muutto on sujuvaa eikä vaadi lisäinvestointeja.
